Structures organisationnelles dans le développement de produits

Structures organisationnelles dans le développement de produits

Les entreprises qui réussissent doivent organiser leur personnel de développement de produits pour mettre en œuvre le processus de manière efficace. Dans cet article, nous discuterons des différentes structures organisationnelles utilisées pour le développement de produits et proposerons des directives pour choisir parmi ces options.

Structures organisationnelles

En général, les organisations se forment en établissant des liens entre les individus. Une organisation de développement de produits est un schéma par lequel des concepteurs et développeurs individuels sont liés entre eux en groupes.

Les liens entre les individus peuvent être formels ou informels. Il existe différents types de tels liens ou relations, ceux-ci sont

Rapports hiérarchiques dans l’organisation

Les rapports hiérarchiques donnent naissance à la notion classique de superviseur et subordonné. Ce sont les liens officiels les plus fréquemment affichés sur un organigramme.

Arrangements financiers dans l’organisation

Les individus sont liés en faisant partie de la même entité financière, telle qu’une unité commerciale ou un service au sein d’une entreprise.

Disposition physique dans l’organisation

Des liens sont créés entre des individus lorsqu’ils partagent le même bureau, étage, bâtiment ou site. Ces liens sont souvent informels, résultant de rencontres spontanées au travail.

Tout individu peut être lié de plusieurs manières différentes à d’autres individus. Par exemple, un ingénieur peut être lié par une relation hiérarchique à un autre ingénieur dans un bâtiment différent, tout en étant lié par une disposition physique à un commercial assis dans le bureau suivant. Les liens organisationnels les plus solides sont généralement ceux qui impliquent l’évaluation des performances, les budgets et autres allocations de ressources.

Quels que soient leurs liens organisationnels, des individus particuliers peuvent être classés de deux manières différentes. Selon leur fonction et selon les projets sur lesquels ils travaillent.

  • Organisation basée sur les fonctions
  • Organisation basée sur le projet

Organisation basée sur les fonctions

Structures organisationnelles basées sur les fonctions
  • Les individus, travaillant chacun sur une ou un nombre limité de tâches, sont regroupés selon leur expertise technique.
  • Des personnes ayant des antécédents techniques similaires constituent les éléments de base des lignes hiérarchiques officielles.
  • L’intégration avec d’autres fonctions est une tâche fastidieuse.
  • Parce que les gens sont motivés par la nécessité d’approfondir leur base de connaissances dans certains domaines, ces groupes sont confrontés à d’énormes difficultés lorsqu’ils tentent d’intégrer leurs résultats dans un produit spécifique pour répondre à un besoin spécifique du marché.

Organisation basée sur le projet

Structures organisationnelles basées sur des projets
  • Les personnes possédant des compétences techniques / fonctionnelles différentes sont regroupées en une sous-unité organisationnelle responsable d’un produit ou service (ou potentiellement d’un ensemble limité de produits / services étroitement liés).
  • Bien que venant d’horizons techniques / fonctionnels différents, le groupe construit une identité de groupe, leur objectif est de créer un produit.
  • Le chef d’équipe prend le point de vue du client et concentre l’équipe sur la définition et la création d’un produit ou d’un service cohérent.

L’organisation du projet se concentre sur le résultat, le produit lui-même tout en négligeant la construction de l’excellence technologique à long terme.

Les organisations fonctionnelles, en revanche, se concentrent sur la construction de l’excellence technologique, tout en négligeant le produit / client.

Choisir une structure organisationnelle

Le choix le plus approprié de la structure organisationnelle dépend des facteurs de performance organisationnels qui sont les plus critiques au succès. Les organisations fonctionnelles tendent à développer une spécialisation et une expertise approfondie dans les domaines fonctionnels. Les organisations de projet tendent à permettre une coordination rapide et efficace entre diverses fonctions. Les organisations matricielles, étant hybrides, peuvent présenter certaines de ces caractéristiques. Les questions suivantes aident à guider le choix de la structure organisationnelle:

  • Quelle est l’importance de l’intégration interfonctionnelle? Les organisations fonctionnelles peuvent présenter des difficultés à coordonner les décisions de projet qui couvrent les domaines fonctionnels. Les organisations de projet ont tendance à permettre une forte intégration interfonctionnelle en raison des liens organisationnels des membres de l’équipe entre les fonctions.
  • Dans quelle mesure l’expertise fonctionnelle de pointe est-elle essentielle au succès de l’entreprise? Lorsque l’expertise disciplinaire doit être développée et conservée sur plusieurs générations de produits, certains liens fonctionnels sont nécessaires. Par exemple, dans certaines entreprises aérospatiales, la dynamique des fluides computationnelle est si critique que les dynamiques des fluides sont organisés de manière fonctionnelle pour garantir que l’entreprise aura la meilleure capacité possible dans ce domaine.
  • Les individus de chaque fonction peuvent-ils être pleinement utilisés pendant la majeure partie de la durée d’un projet? Par exemple, un projet peut ne nécessiter qu’une partie du temps d’un concepteur industriel pendant une fraction de la durée d’un projet. Afin d’utiliser efficacement les ressources de design industriel, l’entreprise peut choisir d’organiser les designers industriels de manière fonctionnelle, de sorte que plusieurs projets puissent puiser dans les ressources de design industriel exactement le montant nécessaire pour un projet particulier.
  • Quelle est l’importance de la vitesse de développement des produits? Les organisations de projet ont tendance à permettre la résolution rapide des conflits et à permettre aux individus de différentes fonctions de coordonner efficacement leurs activités. Relativement peu de temps est consacré au transfert d’informations, à l’attribution des responsabilités et à la coordination des tâches. Pour cette raison, les organisations de projet sont généralement plus rapides que les organisations fonctionnelles dans le développement de produits innovants. Par exemple, les fabricants d’électronique grand public organisent presque toujours leurs équipes de développement de produits par projet. Cela permet aux équipes de développer de nouveaux produits dans les délais extrêmement courts requis par le marché de l’électronique en évolution rapide.

Conclusion

Nous avons discuté des structures organisationnelles et des liens entre les individus dans le développement de produits, ainsi que des lignes directrices pour le choix d’une structure organisationnelle. Faites-nous savoir si vous avez d’autres idées sur ce sujet.

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